Systeme · Prozesse

Anfrage, Setup, Tracking und Vertrauen — an einem Ort.

Hier findest Du weitere Informationen, darüber was im Hintergrund passiert und wie unsere Lösungen konkret funktionieren. Vom ersten Gespräch bis zum gebuchten Termin der Endkund*innen.

01 Anfragen-Flow

So funktioniert Sonora.

Vom ersten Kontakt bis Beratung: Sonora strukturiert jede Anfrage und bereit Sie für Dich auf.

01

Anfrage kommt rein

Kund*innen rufen im Studio oder schreiben eine Nachricht über WhatsApp.

02

Sonora verarbeitet

Anfragen werden mit Sonora's Intelligenz verarbeitet. Das System ist explizit auf Dein Studio trainiert.

03

Terminbuchung

Sonora erkennt einen Buchungswunsch und führt Kund*innen durch den gesamten Prozess. Sie nimmt alle wichtigen Daten auf und erstellt den Termin in Deinem Buchungssystem.

04

Speicherung im Dashboard

Kontakt, Anliegen und die gewünschte Behandlung werden in Deinem Terminkalendar und CRM gespeichert.

05

Follow-up startet

Sonora sendet automatisch eine Bestätigungsmail an die Kund*innen und benarichtigt Dich oder Deine zuständigen Mitarbeiter*innen.

02 Ablauf

So läuft die Einrichtung ab.

Erst verstehen, danach entwickeln: Jedes System wird individuell angepasst und erstellt.

01

Analyse

Wir erstellen eine kostenfreie und individuelle Analyse Deines Studios und Deiner Ausgangslage.

02

Entwicklung

Wir passen Sonora an die ausgearbeiteten Anforderungen an.

03

Integration

Wir integrieren Sonora in Dein aktuelles System (Kalender, CRM oder Google Sheets).

04

Testphase

Durch entwickelte Prüfungen kontrollieren wir das System, durch spezifische Test-Anfragen und nehmen gegebenfalls Anpassungen vor.

05

Live-Schaltung

Sonora ist voll integriert in Dein Studio, bearbeitet eingehende Anfragen in Echtzeit und listet alle Ereignisse übersichtlich für Dich auf.

03 Übersicht

Nicht nur automatisieren. Messen.

Tracking über Supabase, Google Sheets oder Dein bestehendes CRM, damit du siehst was wirklich passiert.

Live Dashboard

Volle Kontrolle, keine Black Box.

Jede Anfrage, Antwort und Buchung wird nachvollziehbar gespeichert. So erkennst Du schnell, welche Kanäle Umsatz bringen und wo Leads verloren gehen.

Kontakt und Anliegen sichtbar
Status pro Lead nachvollziehbar
Reports für Antworten, Buchungen und Reaktivierungen
Campaign Report aktualisiert
Neue Leads128
Antworten72
Reaktiviert26
Terminbuchungen44
04 Vertrauen

Professionell eingerichtet.
Verständlich betreut.

Individuelles Setup

Eingerichtet für Dein Studio, Deine Leistungen und Deinen Kommunikationsstil.

Menschliche Übergabe

Bei komplexen Anliegen übergibt das System ans Team und gibt den Gesprächskontext weiter.

DSGVO-orientierte Datenflüsse

Alle Datenflüsse werden auf DSGVO-Konformität ausgelegt und dokumentiert.

Kein Aufwand für Dich

Das System arbeitet vollautomatisch im Hintergrund. Du kannst wie gewohnt Behandlungen durchführen.

Skalierbar

Funktioniert für ein Studio, wie auch für mehrere Standorte.

Transparente Reports

Du siehst jederzeit, was das System leistet. Alle wichtigen Informationen werden Dir bereit.

Weitere Informationen
erhältst Du in unserem
kostenfreien Beratungsgespräch.

Jetzt Beratungsgespräch buchen →